Статьи на темы: онлайн-образование, менеджмент, управление компанией.

Психология для руководителя

Конкуренция на бизнес-рынке постоянно растет: около 79,7% компаний уверены, что им необходимо вносить серьезные изменения в бизнес-модели каждые 2-5 лет, чтобы компания смогла адаптироваться и выжить.

А это значит, что изменения на рынке происходят регулярно, и бизнес-лидер должен уметь руководить организационными изменениями, чтобы адаптировать к рыночным тенденциям, технологическим достижениям и новым требованиям как компанию, так и ее сотрудников.

Разберем основные реакции, которые возникают у сотрудников в периоды внедрения корпоративных изменений.

Факторы, влияющие на мотивацию сотрудников

Поддержание высокого уровня мотивации работников - одна из приоритетных задач руководителя. Но она может стать не самой легкой в достижении по причине немалого количества факторов, играющих не последнюю роль в вовлеченности персонала. Потребности сотрудников разнообразны, и то, что может вдохновлять одного участника команды, для другого может стать камнем преткновения.

Нейтрализуем разрушающую атмосферу

Один из разрушающих факторов, сводящий на ноль продуктивность, мотивацию и сплоченность коллектива - действия токсичного коллеги. Непросто достигать результатов, если в команде есть человек, отпускающий негативный комментарии, позволяющие усомниться в вашем профессионализме. Что говорить - присутствие такого коллеги напрочь убивает желание не то, что работать с ним в одной команде, но и возвращаться каждое утро в токсичную среду.

Как быть и что делать?

Разберем признаки идентификации токсичного человека и найдем пути решения.

Управлять, поддерживать, вдохновлять

Лидерская ответственность - не пустой звук. На ответственного руководителя можно положиться в принятии решений, он понимает, что все его действия имеют последствия, - как хорошие, так и плохие, и заботится о том, чтобы избежать любых негативных ситуаций.

Почему бывает так, что лидер перестает быть ответственным и как выработать эту важную компетенцию?

Ицхак Адизес. Личностный рост

Я обнаружил, как можно достичь неудачи - в браке, в бизнесе, в личной жизни... практически во всем, что мы делаем.

Просто принимайте вещи как должное.

Воспринимайте супруга как должное. Воспринимайте своих детей как должное. Воспринимайте свою работу, свой успех, свое здоровье, свою любовь, - что угодно, принимайте все это как должное. Тогда подождите, и последует неудача.

Что происходит, когда мы воспринимаем, скажем, наше здоровье, как нечто само собой разумеющееся и перестаем заботиться о себе?

Давайте применим этот же рецепт к браку. В период ухаживаний мы много работали, чтобы заслужить любовь того, кого желали. Мы не воспринимали любовь как должное. Но некоторые из нас, поженившись и получив любовь, которую хотели, воспринимают любовь как нечто само собой разумеющееся. Мы верим, что любовь будет продолжаться вечно - сама по себе. И угадайте, что произойдет?

Почему мы принимаем вещи как должное?

Потому что мы ПРЕДПОЛАГАЕМ, что ничего не изменится. И верим в это не без причины. Адаптация к изменениям и постоянная работа для поддержания успеха требуют энергии. Иногда это очень расстраивает. Нас утешает мысль, что все будет хорошо и делать больше нечего. Ничегонеделание не требует энергии, а мы все хотим ее экономить, не так ли? (Это одно из правил физики).

Однако наш «успех» подорвет именно это: перемены. Ситуации меняются. То, что было правильным в прошлом, не всегда применимо в настоящем, а даже если и так, оно может не остаться таковым в будущем.

Не принимайте ничего как должное: в демократии, любви, здоровье или в работе. Все меняется. Мы должны оставаться начеку, чтобы поддерживать все, что работает. Все нужно поддерживать: вашу машину, дом, здоровье, карьеру, а также ваш брак. Как однажды сказал мой клиент: «Одного медового месяца недостаточно для всей жизни в браке».

Когда мы предполагаем, что достигли целей и нам больше нечего делать, когда мы принимаем успех как нечто само собой разумеющееся, мы пишем себе рецепт на собственные будущие неудачи…

Ицхак Адизес

Источник: статья

Находим точки соприкосновения

Когда у сотрудников нет мотивации, они не справляются с задачами, срывают дедлайны, можно обвинить в этом неправильно настроенные производственные процессы, применяемые инструменты или корпоративную культуру.

Возможно, причиной снижения ответственности персонала могут быть эти факторы. Но во многом низкая ответственность сотрудников напрямую зависит от неэффективного лидерства - игнорируя видимые проблемы и применяя устаревшие наработки, руководитель недостаточно хорошо взаимодействует с командой и может упустить признаки ее дестабилизации.

Можно ли через эффективное лидерство повысить ответственность сотрудников?

Рассмотрим основные векторы.

→ Поделитесь своим видением целей компании и взаимной работы. Помогите сотрудникам почувствовать себя частью чего-то большего. Расскажите о миссии, видении организации и ценности вклада каждого, начиная от новичка. Это очень важно: сформированное видение перспектив и работа над достижением общей цели повышает ответственность команды и стимулирует ее участников достигать высоких результатов в поставленных задачах.

→ Вовлекайте сотрудников в постановку целей и планирование деятельности. Поощряйте их идеи, знания, креативность, вовлекайте в решение непростых командных проблем. По крайней мере, позвольте им увидеть процессы принятия трудных решений.

→ Объясните, почему. Не говорите сотруднику, что делать, не будучи абсолютно уверенным, что он также понимает, почему необходимо выполнить эту задачу и почему это поручено именно ему. Подайте контекст работы в более масштабной картине - объясните сотруднику причины вашего выбора и задайте планку ожидания от работы.

→ Дайте право выбора. По возможности позволяйте сотрудникам решать, как достичь поставленной задачи. Поговорите о том, что представляет собой хороший результат, а затем позвольте команде выбрать свой собственный курс.

Это повышает не только ответственность, но и развивает креативность: не исключено, что команда попытается внедрить инновационный метод в алгоритм выполнения работы. Разберите результат - в случае, если методология была неэффективной, не стоит прибегать к наказанию. Задавайте вопросы, которые позволят команде увидеть недочеты и найти лучшие варианты для решения проблемы.

→ Делегируйте полномочия, а не просто работу. Эффективный лидер правильно делегирует задачи членам своей команды, чтобы расширить их возможности и стимулировать каждого. Понимание сильных и слабых сторон работников позволяет руководителю оценить, кто покажет лучший результат в конкретном задании. Качество работы повышается, когда сотрудники вносят вклад в выполнение задачи и делают это с удовольствием. Например, предоставьте сотруднику попробовать себя в качестве куратора при организации корпоративных мероприятий или собраний. Объясните, что лидерские качества развиваются со временем и требуют практики.

→ Поощряйте ответственность. Помните, что доверие работодателя и самостоятельность сотрудников - это улица с двусторонним движением. Ответственность сотрудников за выполнение задачи, соблюдение векторов целей и сроков мотивирует их на достижение более высоких результатов. Не позволяйте им относиться к работе “спустя рукава” - требуйте максимальной отдачи.

→ Предоставляйте конструктивную обратную связь. Независимо от результатов не игнорируйте обратную связь - давайте рекомендации, советы, прилагайте инструкции к задачам, которые необходимо улучшить. Команда нуждается в конструктивной обратной связи для дальнейшего становления и развития ответственности каждого ее участника.

На заметку лидеру

Вне зависимости от масштаба организации и опыта руководителя, в определенных случаях лидер может почувствовать, что теряет авторитет. Симптомы универсальны - наблюдается сопротивление персонала в разных направлениях, налицо демонстративный саботаж, утрачено прежнее взаимодействие с командами.

Как не потерять авторитет лидеру, и какие шаги следует предпринять? Разберемся вместе.

Психология координации

Вовлеченность сотрудников важна для поддержания производительности компании и достижения целей. Этот процесс не столь быстр и требует постоянного участия руководства. Выявляя препятствия на пути взаимодействия сотрудников и улучшая коммуникацию, руководители могут мотивировать своих сотрудников, а значит, создать сильную и лояльную команду.

Ицхак Адизес. Управленческие идеи

Процесс планирования преемственности в организациях часто сопряжен с трудностями, особенно когда основатель сохраняет желание сохранить контроль. Он конфликтует с назначенным преемником.

Конфликты возникают из-за разных стилей руководства. Основатели обычно воплощают в себе предпринимательские качества, характеризующиеся готовностью к риску и креативностью. И наоборот, перед преемниками стоит задача консолидировать, организовать и систематизировать компанию, перевести ее от предпринимательского к профессиональному лидерству.

Подобные противоречия в стилях руководства могут вызвать опасные беспорядки, ставящие под угрозу здоровье и рост компании.

В некоторых случаях учредители возвращают себе контроль и увольняют назначенного преемника. К сожалению, это не решает проблему. Основатель все равно должен будет уйти в отставку и принять на работу нового лидера. Он опять столкнется с аналогичными проблемами, и описанный выше сценарий повторится.

Этот повторяющийся цикл может привести к отсутствию подготовленных преемников. Основатель в конечном итоге уйдет: это нанесет значительный удар по компании и даже может привести к ее продаже.

Другой сценарий возникает, когда учредитель не имеет контроля над компанией. Если учредитель препятствует усилиям преемника по наведению порядка и систематизации, Совет может уволить Учредителя. Яркий пример такой ситуации - уход Стива Джобса из Apple.

Интересно, что вдохновение для решения этой сложной проблемы я нашел в неожиданном источнике: введении новой рыбы в морской аквариум. Когда в аквариум добавляется новая рыба, живущие там рыбы могут напасть, убить или съесть ее.

Как предотвратить это?

Аквариум нужно опорожнить, изменить окружающую среду и одновременно запустить всех рыб - как новых, так и старых, в заново сконфигурированный резервуар. Тогда сформируется новая среда, когда ни у одной рыбы не будет своей собственной территории, которую нужно защищать, и они примут новую рыбу.

Аналогично и в организации: существующая организационная структура и процессы принятия решений часто адаптируются к личности основателя и его стилю руководства.

Новому лидеру с другим стилем может быть трудно вписаться в эту структуру и в процесс принятия решений. Целесообразно сначала провести реструктуризацию компании, сделав ее независимой от какого-либо конкретного стиля руководства.

Цель - создать профессиональную организацию, которой может эффективно руководить кто угодно, а не такую, для управления которой требуется гений. Как только эта реструктуризация будет завершена, можно будет представить нового лидера.

Ицхак Адизес

Источник: статья

Повышаем продуктивность и устраняем хронофаги

Трудно избежать отвлекающих факторов на рабочем месте: почта, телефон, разговоры с коллегами - все эти, казалось бы, мелочи, мешают сосредоточиться на рабочих задачах. Как результат - прошел день, ничего из запланированного не было сделано. Череда таких “очень полезных” дней приводит к созданию бесконечной загруженности и срыву дедлайнов. Но решение есть: примем тот факт, что полностью избежать отвлекающих факторов невозможно и попробуем минимизировать их негативное влияние на производительность.

Ицхак Адизес. Личностный рост

Небойша Чарик (Сербия), провел личностное тестирование PAEI с группой членов Mensa (это люди с высоким уровнем интеллекта, которых считают гениями). Такое же тестирование PAEI он провел с другой группой, чей интеллект, как известно, был ниже уровня гениальности, и сравнил результаты.

То, что он обнаружил, было очень интересно. В целом группа Mensa имела очень последовательные личностные коды PAEI без резких колебаний: они были практически одинаковыми для каждого участника. С другой стороны, тестовая группа, не принадлежащая Mensa, продемонстрировала как положительные, так и отрицательные стороны своих кодов PAEI.

Я задался вопросом: как могло случиться, что гении не блистали ни в одной конкретной роли PAEI? Их коды были «сбалансированными». Тогда как те, кто преуспел в той или иной (а иногда и в двух) областях, считались менее интеллектуальными.

Вот мое понимание.

Я думаю, что крайности в коде создают внутренние конфликты. Если роли PAEI конкурируют и борются друг с другом, значит, вы не интегрированы внутри.

Давайте предположим, что вы большая буква «Е» (предприниматель) по коду PAEI: у вас есть потенциал стать потрясающим новатором или бизнесменом. Но это не значит, что вы добьетесь успеха, потому что другие буквы в коде несовместимы с буквой, в которой вы преуспеваете.

Внутренний конфликт поглощает энергию, вы истощены и не можете извлечь выгоду из силы и совершенства, которые есть в вашем выдающемся кодовом письме.

Но без крайностей кода PAEI ваш код может выглядеть более или менее сбалансированным, позволяя вам чувствовать себя более/менее свободным от внутренних конфликтов. Когда у вас нет внутренних конфликтов, вся ваша энергия доступна для того, чтобы справиться со всеми проблемами.

Будучи экстремальной личностью, вы можете внести огромный вклад в свою организацию, но это также может привести к конфликту, на который тратится много энергии. Поэтому лучше иметь команду обычных людей, которые работают вместе, чем команду выдающихся звезд, которые конфликтуют друг с другом.

Ицхак Адизес

Источник: статья

Ицхак Адизес. Управленческие идеи

Финансовая отчетность незаменима для организаций. У нее две разные аудитории: банки, инвесторы и члены Совета директоров, которым нужен консолидированный отчет, чтобы увидеть общую картину, необходимую для принятия стратегических решений.

Вторая группа, руководство компании, помимо этого нуждается в подробной финансовой отчетности, необходимой для эффективного и результативного управления компанией в повседневной жизни.

Отчет на уровне Совета директоров дает обзор финансового состояния компании путем объединения доходов и расходов по категориям, анализа относительных источников доходов и относительного влияния расходов. Он сравнивает результаты предыдущего года или квартала с текущими результатами. Это дает понимание общего состояния компании и тенденций ее деятельности.

Хотя для Совета директоров этого может быть достаточно, использование исключительно этого формата финансовой отчетности для повседневного управления компанией может привести к серьезным ошибочным решениям.

Чрезмерная зависимость от финансовых показателей, таких как выручка, размер прибыли и рентабельность инвестиций, может привести к близорукому сосредоточению внимания на краткосрочных выгодах в ущерб долгосрочному созданию стоимости. Она производится нефинансовыми факторами, такими как вовлеченность сотрудников, клиентоориентированность, удовлетворение потребителей и воздействие на окружающую среду.

Более того, консолидированные цифры не указывают, кто конкретно несет ответственность за каждую категорию доходов или расходов. Консолидация возлагает ответственность за все на генерального директора.

Это может быть приемлемым для Совета директоров, но генеральный директор должен определить, какие корректирующие действия следует предпринять и кого из управленческой команды привлечь к ответственности, если компания намерена быть максимально эффективной.

Сравнение текущего года с результатами прошлого года подходит для анализа тенденции, но бесполезно для принятия корректирующих действий в будущем. Для этого необходим анализ плана и фактических результатов.

В Симбергетической методологии Адизеса прописывается скользящий бюджет (план), обновляемый ежеквартально с добавлением кварталов предстоящего года, чтобы всегда иметь обзор в двенадцать месяцев.

Кроме того, в отдельном отчете определяются цели, которые должны быть достигнуты в наступающем году. Они не являются финансовыми, а сосредоточены на основных факторах эффективности, таких как доля рынка, лояльность к бренду (повторные продажи), движение запасов, развитие нового рынка, внедрение новых технологий и т. д.

Разница между данными и информацией заключается в том, что информация - это данные, организованные для принятия решений. Тогда как некоторые финансовые отчеты представляют собой просто данные и не содержат информации.

Ицхак Адизес

Источник: статья