Ицхак Адизес. Управленческие идеи
Финансовая отчетность незаменима для организаций. У нее две разные аудитории: банки, инвесторы и члены Совета директоров, которым нужен консолидированный отчет, чтобы увидеть общую картину, необходимую для принятия стратегических решений.
Вторая группа, руководство компании, помимо этого нуждается в подробной финансовой отчетности, необходимой для эффективного и результативного управления компанией в повседневной жизни.
Отчет на уровне Совета директоров дает обзор финансового состояния компании путем объединения доходов и расходов по категориям, анализа относительных источников доходов и относительного влияния расходов. Он сравнивает результаты предыдущего года или квартала с текущими результатами. Это дает понимание общего состояния компании и тенденций ее деятельности.
Хотя для Совета директоров этого может быть достаточно, использование исключительно этого формата финансовой отчетности для повседневного управления компанией может привести к серьезным ошибочным решениям.
Чрезмерная зависимость от финансовых показателей, таких как выручка, размер прибыли и рентабельность инвестиций, может привести к близорукому сосредоточению внимания на краткосрочных выгодах в ущерб долгосрочному созданию стоимости. Она производится нефинансовыми факторами, такими как вовлеченность сотрудников, клиентоориентированность, удовлетворение потребителей и воздействие на окружающую среду.
Более того, консолидированные цифры не указывают, кто конкретно несет ответственность за каждую категорию доходов или расходов. Консолидация возлагает ответственность за все на генерального директора.
Это может быть приемлемым для Совета директоров, но генеральный директор должен определить, какие корректирующие действия следует предпринять и кого из управленческой команды привлечь к ответственности, если компания намерена быть максимально эффективной.
Сравнение текущего года с результатами прошлого года подходит для анализа тенденции, но бесполезно для принятия корректирующих действий в будущем. Для этого необходим анализ плана и фактических результатов.
В Симбергетической методологии Адизеса прописывается скользящий бюджет (план), обновляемый ежеквартально с добавлением кварталов предстоящего года, чтобы всегда иметь обзор в двенадцать месяцев.
Кроме того, в отдельном отчете определяются цели, которые должны быть достигнуты в наступающем году. Они не являются финансовыми, а сосредоточены на основных факторах эффективности, таких как доля рынка, лояльность к бренду (повторные продажи), движение запасов, развитие нового рынка, внедрение новых технологий и т. д.
Разница между данными и информацией заключается в том, что информация - это данные, организованные для принятия решений. Тогда как некоторые финансовые отчеты представляют собой просто данные и не содержат информации.
Ицхак Адизес
Источник: статья
