Декомпозиция в управлении проектами

Что такое декомпозиция? Рассмотрим на примере кирпичного дома: чтобы его возвести, необходимо провести немало работ. Но можно подойти к процессу по-другому: сконцентрироваться на выкладывании каждого кирпичика, делать это очень точно и выверено. И если заниматься делом ежедневно, сначала появятся стены, а в результате - большой дом.

По сути, декомпозиция это и есть раскладывание большой задачи на взаимосвязанные части.

Рассмотрим преимущества и недостатки метода в работе с проектами.

Работа над глобальным проектом не кажется легкой. Но с разбиением задач на череду мини-подзадач, можно добиться существенных результатов, особенно, если в работе задействованы команды сотрудников.

При внедрении декомпозицию в проекты важно выявить зависимость между его отдельными элементами и спланировать работы. Это позволит сделать масштабный проект более управляемым и улучшить координацию между участниками команды.

Традиционно выполнение задач в проекте проводится линейным методом, когда работы выстраиваются в последовательный ряд и выполняются от начала и до завершения работ. Метод подходит для небольших, простых проектов.

Для масштабных проектов необходима декомпозиция, так как линейный метод может создать создает громоздкость и хаос в задачах. Разбиение задач представляет собой более гибкий подход, позволяющий придать каждой из них автономность и работать над объектом поэтапно.

Это создает идеальные условия для выполнения и облегчает ряд задач. Процессы обретают гибкость, оперативность, упрощает выявление ошибок и их устранение в одной задаче вне зависимости от других.

Прежде чем начать внедрение декомпозиции, необходимо проанализировать ряд моментов, изучить плюсы и минусы метода.

Преимущества:

– разбивка задач способствует грамотному их распределению между командами;

– отдельный компонент можно исправить без задействования других;

– приходит легкость выполнения масштабных проектов;

– над одной задачей могут работать разные команды и показывать высокие результаты;

– облегчает составление сметы затрат на проект.

Недостатки:

– подходит не для всех проектов;

– может привести к утрате общей цели, если команды не взаимодействуют между собой;

– возникновение дублирующей работы, снижающей эффективность;

– могут возникнуть проблемы при возникновении незапланированных корректирующих элементов.

Перед тем, как начать запуск разделения большой задачи на части, требуется тщательно спланировать каждый этап:

1. Определение результата проекта. Это отправная точка всех задач, которая подразумевает определение конечных целей работы.

2. Разбивка. Требует высокого уровня детализации, чтобы назначать и отслеживать процессы каждой задачи.

3. Формирование рабочих пакетов. Рабочие пакеты - это группы связанных между собой задач, которыми легко управлять. Главное правило создания отдельного пакета состоит в том, что он должен быть небольшим. В идеале - его выполнение можно поручить одной команде. Время от начала работ и до получения результата - не более 80 часов.

4. Проверка декомпозиции. Участвует не только руководитель, но и все задействованные команды и заинтересованные стороны.

Невозможно говорить о декомпозиции, не упоминая главного инструмента для разбивки задач, WBS (work breakdown structure), - структурной декомпозиции работ. По сути, инструмент представляет собой визуальное отображение разделения.

По мере внедрения отображение представляется иерархической древовидной структурой, в которой заносят результаты проекта и работы, необходимые для получения результатов. Инструмент помогает организовать и определить объем проекта, облегчает управление задачами.

Плюсы применения WBS:

– позволяет заранее увидеть риски и работать над трудностями (например, что ошибка данного проекта - недостаточное количество команд);

– планировать контрольные точки проекта;

– выбрать сотрудников, которые будут нести ответственность и контролировать конкретный этап выполнения задачи;

– прогнозировать дополнительные статьи затрат;

– оптимизировать процесс и распределить нагрузку между командами;

– правильно определить приоритеты и взаимосвязь рабочих пакетов.

Декомпозиция - это больше, чем просто организационный инструмент. Это важный процесс, который может значительно улучшить понимание, оценку и управление проектами. Это способ сделать задачи более эффективными и управляемыми. Разбивая сложную работу на небольшие и выполнимые части, вы и ваша команда сможете уверенно управлять проектом и достигать высоких результатов по его завершении.

6 принципов выдающихся лидеров
Как завоевать доверие команды
Инструменты тайм-менеджмента: метод ALPEN
Пройдите бесплатный демо-урок из крауд-тренига Александра Фридмана